Присоединяйтесь к FxPro: ведущей международной финтех-компании. Станьте частью нашей растущей международной команды с офисами на Кипре, в Лондоне, Нассау и Дубае. FxPro насчитывает более 600 сотрудников из 50 стран, что делает нашу компанию захватывающим и динамичным местом работы. В FxPro мы видим каждого члена команды как неотъемлемую часть нашей истории успеха.
В качестве Office Manager вы присоединитесь к нашей команде HR и Администрации и будете играть важную роль в обеспечении бесперебойной работы офиса. Вы будете выполнять широкий спектр административных задач, приветствовать посетителей, координировать командировки и тесно сотрудничать с сотрудниками, внешними партнерами и поставщиками услуг.
Обязанности
- Управление повседневной административной работой офиса и поддержка бесперебойной работы рабочего места
- Обработка входящих звонков, электронной почты, почтовых отправлений и курьерских доставок
- Приветствие посетителей и предоставление им необходимой помощи
- Поддержание порядка, профессионального и гостеприимного вида зоны ресепшн и офиса
- Координация работы с внешними поставщиками, подрядчиками и поставщиками услуг
- Заказ и поддержание запасов офисных принадлежностей и оборудования
- Работа с конфиденциальными документами и ведение точных систем учета
- Планирование встреч, бронирование переговорных комнат и отправка приглашений
- Организация деловых поездок, виз, транспорта и проживания для сотрудников и гостей
- Поддержка администрирования льгот для сотрудников, включая пенсионный фонд и медицинскую страховку
- Ведение и обновление внутренних баз данных и административных записей
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и других внутренних мероприятий
- Оказание общей административной поддержки и помощь в выполнении разовых задач по мере необходимости
Требования
- Опыт работы в сфере офис-менеджмента, на ресепшн или на аналогичной должности не менее одного года
- Квалификация в области секретарского дела, офис-менеджмента или смежной области будет считаться преимуществом
- Хорошее знание Microsoft Office и общего офисного программного обеспечения
