Звук — это команда из 750+ экспертов, работающих друг с другом в такт. То, что мы сделали вчера, сегодня уже в продакшене, а завтра этим будут пользоваться миллионы.

Мы ищем талантливого координатора в ИТ департамент

Твоей основной задачей будет поддержка работы ИТ департамента со стороны документооборота и закупок – помощь в подготовке документации и технических заданий для закупочных процедур на ЭТП, работа с документами и процессами, корректное ведение бюджетов и учет нематериальных активов.

Ты будешь взаимодействовать с различными отделами и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с инициаторами внутри департамента для обеспечения операционной непрерывности. Тебе предстоит заниматься как базовыми задачами – составлять технические задания, заводить документы на согласование в 1С:ДО, подхватывать и доводить до заключения договора закупочные процедуры, так и не стандартными – вести бюджет департамента, контролировать лимиты, вести учет нематериальных активов, автоматизировать работу в отделе – мы всегда рады посмотреть на процессы свежим взглядом и улучшить их!

Мы ищем человека, который может работать не только по инструкции, а готов креативно подходить к различным задачам и мыслить “out of the box”.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечением согласования договоров/доп. соглашений, своевременной оплатой счетов и прочего используя систему Электронного документооборота и в бумажном виде;
• Заведением заявок на согласование в 1С, контролем оплаты, сбором закрывающих документов и отчетов;
• Подготовкой отчетности по документам, ведением реестров;
• Контролем проведения тендерных и закупочных процедур (взаимодействие со смежными подразделениями и внутренними заказчиками с учетом интересов закупочной функции - помощь в составлении Технических Заданий и Документации с учетом требований ВНД и ЭТП, сбор коммерческих предложений от менеджеров, передача в отдел закупок, отслеживание согласования и передача результатов менеджеру);