В биофармацевтическую компанию AstraZeneca требуется Бизнес-партнер по организации мероприятий.
AstraZeneca — это международная биофармацевтическая компания, чьи инновационные препараты ежегодно меняют жизни миллионов пациентов во всем мире.
Основные вызовы и задачи:
- Управление мероприятиями: поддержка полного цикла организации мероприятий — от планирования и подготовки до проведения, закрытия и анализа результатов
- Консультирование внутренних клиентов: предоставление рекомендаций по планированию, организации и проведению мероприятий с учётом внутренних политик и установленных требований
- Взаимодействие с агентствами: координация работы сторонних event-агентств, контроль сроков, качества и выполнения договорённостей
- Управление бюджетом: контроль бюджетов мероприятий, подготовка и обработка заказов на закупку, а также мониторинг финансовых обязательств
- Документооборот: ведение и своевременное обновление документации на всех этапах жизненного цикла мероприятия
- Метрики и отчётность: поддержка сбора, отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности мероприятий, подготовка отчётности
- Прозрачность и соответствие требованиям: поддержка стандартов прозрачности, корректности отчётности и соблюдения внутренних процедур и регуляторных требований
Ожидания от кандидата:
- Опыт и навыки управления проектами: развитые организационные навыки и способность эффективно координировать несколько мероприятий одновременно
- Коммуникация: отличные навыки делового общения и взаимодействия с внутренними и внешними партнёрами
- Внимание к деталям: способность работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень качества документации
- Цифровая грамотность: уверенное владение цифровыми инструментами и пакетом Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook
